So organisieren Sie eine Gruppenreise

Wenn Sie vorhaben, einen kleinen Familienurlaub zu machen oder mit Freunden zusammen zu sein, ist es wichtig, vom ersten Moment an gut organisiert zu sein. Lesen Sie also weiter, denn wir erklären Ihnen einen einfachen Leitfaden, damit Sie wissen, wie Sie eine Gruppenreise organisieren.

Wenn die Organisation einer Familienreise oder eines Paares bereits die Aufmerksamkeit auf alle Details erfordert, kann die Organisation einer Reise mit mehreren Personen, z. B. zehn oder fünfzehn, ein wahrer " Albtraum " sein, wenn wir nicht dorthin gehen Schritt für Schritt und wir sind uns jederzeit bewusst, wie wichtig es ist, die Anzahl der Personen zu berücksichtigen, damit in unseren Reserven nichts ausfällt.

Schritte, um eine Gruppenreise zu organisieren

  1. Das erste ist, die Menschen, die reisen werden, gut auszurichten. Sprechen Sie also mit Ihren Freunden oder Ihrer Familie und bestätigen Sie, dass sie alle zu den von Ihnen für die Reise vereinbarten Terminen verfügbar sind .
  2. Dann buchen Sie Flüge, Züge oder Busse . Sie sollten bei der Reservierung darauf hinweisen, dass es sich um eine Gruppenreise handelt, da Sie einen Rabatt für die Tickets erhalten und auch versuchen können, Ihnen Plätze zu geben, die für eine gemeinsame Reise relevant sind.
  3. Vergessen Sie jedoch nicht die Sonderwünsche . Denken Sie immer daran, dass wir nicht alle gleich sind und es in Ihrer Gruppe jemanden mit besonderen Bedürfnissen geben kann: Zöliakie, Kinder, Behinderte oder Personen, die an einem bestimmten Platz reisen möchten.
  4. Sobald Sie die Plätze ausgewählt haben und die Bedingungen akzeptieren, können Sie die Reservierung der Reise selbst vornehmen. Beachten Sie jedoch, dass es besser ist, eine Reservierungsversicherung abzuschließen, damit Ihnen keine zusätzlichen Kosten entstehen, falls jemand in der Gruppe abreist. in letzter Minute.
  5. Bei der Hotelreservierung sollten Sie ähnlich vorgehen . Rufen Sie das Hotel an oder erledigen Sie dies online. Sie müssen jedoch die Anzahl der Personen angeben, insbesondere, wenn von einigen Teilnehmern eine spezielle Anfrage eingeht.
  6. Wenn Sie alle Reservierungen online vornehmen, müssen Sie diese mit Ihrer Kreditkarte bezahlen. Jeder der mitreisenden Personen muss Ihnen dann Ihren Anteil bezahlen und das wars!
  7. Für den Fall, dass die große Gruppe in ein fremdes Land reist und dort für kurze Zeit viel sehen möchte, können Sie die Dienste eines Reiseleiters über das Internet anstellen oder diese bei der Buchung der Reise vorschlagen.
  8. Mit oder ohne Führer kann es eine gute Idee sein, auch vor der Abreise ein Programm zu definieren, um alle glücklich zu machen, auch diejenigen, die es vorziehen, vor dem Besuch von Denkmälern im Pool zu entspannen.
  9. Notieren Sie sich zum Schluss alles, was Sie vor der Abreise benötigen : Zubehör (wie Adapter für Steckdosen), Zahnpasta und Badutensilien in Paketen, die mit Flugzeugen und Geldwechseln transportiert werden können, wenn Sie vorhaben, eine zu besuchen Land, in dem die gesetzliche Währung abweicht.